Шаг 6
Что такое систематизация?
По сути, это сортировка, а точнее распределение похожих процессов или объектов по группам. В переводе с греческого само слово «система» означает «целое, состоящее из частей».
Когда мы проводим сортировку тех или иных объектов или процессов, мы придерживаемся какой-то определенной логики или принципов, согласно которым мы можем данные объекты определить в единую группу. Т.е. собрать из частей единое целое, которое будет сгруппировано на основе логических цепочек или причинно-следственных связей.
Систематизация может быть разной, но при сортировке каждая из групп, в которые будут объедены процессы или объекты, будет иметь основное правило, на основе которого эта сортировка делается.
Мы повсеместно встречаем такие группы. Наиболее знакомая для всех это классификация природного мира. Разбиение на животных и растительный мир, фауна и флора. В дальнейшем сортировка по типам, видам, родам и так далее.
Также мы делим и весь остальной мир по каким-то признакам. Для этого мы сравниваем, анализируем, обобщаем те или иные объекты или процессы.
В качестве примера можно привести транспорт. Есть автомобили, мотоциклы и велосипеды. А есть катера, лодки, яхты, пароходы. И то и другое считается транспортным средством, но в первом случае это наземный транспорт, а в другом водный. Водный может быть еще речным и морским, а наземный общественным или личным и т.д.
Что дает системный подход?
Любая сортировка помогает упростить работу и даже ускорить. Помогает выстроить логические цепочки и объединить взаимосвязанные процессы. Но для того, чтобы сделать это распределение по группам грамотно, нужно вначале провести анализ, сравнение и после этого делать обобщение. Т.е. разобраться в процессах и дать им оценку.
Если говорить про систематизацию жизненных процессов, которые касаются улучшения качества жизни, то все будет строится по такому же принципу.
Вначале мы приходим к осознанности, затем избавляемся от лишнего, ненужных вещей и неактуальной информации. Очищаем свой мозг и учимся управлять своими мыслями и желаниями. Далее формируем внутренний настрой на длительную и продуктивную работу. Затем обозначаем для себя цель, составляем план, разбиваем на подцели и устанавливаем контрольные точки, в которых можно будет провести анализ достижения своих целей. Проводим работу со своим пространством и окружением.
Когда все эти этапы пройдены, когда есть понимание куда вы движетесь, к какой цели и чего хотите достичь, намного проще понять, как это все улучшить. Как сделать так, чтобы каждый процесс был продуктивным и на выполнение любой задачи требовалось меньше усилий.
Автоматизация
Систематизация процессов также помогает экономить нам время. Что-то вы даже сможете автоматизировать и тогда некоторые процессы смогут проходить без вашего участия. А это даст дополнительное время на доработку более сложных процессов.
Автоматизация, как правило, формируется на основе повторяющихся процессов. Такие процессы нужно отслеживать, делать по ним статистику и затем группировать. Довольно часто можно встретить рубрику «ЧАВО — часто задаваемые вопросы». Это такие вопросы, которые согласно статистике, повторяются чаще всех и на их основе можно настроить автоматизированный процесс. Т.е. люди смогут получать ответы на эти вопросы без вашего участия. Такую работу может с легкостью взять на себя обычный бот, в то время как вы сможете заниматься более сложными задачами.
Перейти к шагу 7 — Регулярность
Вернуться к шагу 5 — Работа с пространством
Об авторе: