4-й принцип Кайдзен «Стандартизация» — «Seiketsu»
4-й принцип техники Кайдзен — «Стандартизация» или по-японки Seiketsu. Этот принцип, можно сказать, является объединяющим для трех первых основных принципов.
Дело в том, что мы постоянно, каждый день, должны обращать внимание на свою АККУРАТНОСТЬ, на выстраиваемый нами ПОРЯДОК и соблюдать ЧИСТОТУ. Так, со временем, мы выработаем навык, который уже станет частью нас самих, а точнее нашим имиджем.
И тогда люди будут воспринимать Вас как человека опрятного, пунктуального и ответственного. Т.е. Вы станете примером для многих или можно сказать, неким Стандартом. А далее авторитетом. А это дорогого стоит.
Итак, что же нужно делать, чтобы перейти к Стандартизации или точнее выстраивать свою систему?
Выстраиваем систему
- В первую очередь, нужно соблюдать первых три принципа и освоить их настолько хорошо, чтобы они трансформировались в навык. Создайте свой рабочий распорядок, режим дня, определите свою систему и придерживайтесь ее.
- Начинайте прямо с утра, выполняйте дела по плану и вечером проводите анализ и то, что можно улучшить – улучшайте.
- Важно помнить, что на выработку навыка потребуется какое-то время, 21 день, как это общепринято, или два месяца — неважно, но после того, как навык будет сформирован, следует идти дальше и создавать свой новый уклад жизни привычным.
- Когда будет выработан привычный стиль жизни, тогда можно перейти к его усовершенствованию. Теперь многие вещи будут проще просматриваться и пониматься. Используйте цикл Шухарта-Деминга: План-Действие-Анализ-Улучшение. Таким образом, шаг за шагом, вы сможете улучшать многие свои навыки и упрощать выполнение дел.
- Сортируйте дела по группам, выстраивайте логику, создавайте свои стандарты и после этого автоматизируйте то, что можно автоматизировать. Это еще больше упростит вашу жизнь. Но перед этим, как вы заметили, придется очень много поработать.
Стандарты
Весь мир живет по определенным стандартам. Это и общепринятые системы измерения, которые сведены в Международную систему единиц, это и производственные стандарты, наподобие ГОСТ или ISO, и охрана окружающей среды, и атомная энергетика… Их множество, но каждая отрасль имеет свои стандарты.
Существуют также множество организаций, которые участвуют в работе по стандартизации. В нашей жизни появляются также и новые стандарты. Если раньше, к примеру, люди электричеством не пользовались, то со временем это стало неотъемлемой частью нашей жизни и появились новые стандарты, связанные с электричеством. Единицы измерения, правила безопасности и т.д.
Но прежде, чем человечество к этому пришло, люди проделали огромную работу по исследованию, анализу и приведению многих вещей к единым величинам, которые сегодня считаются общепринятыми. Это очень многое упростило и сделало большую часть процессов ускоренными и понятными даже для современных детей.
Все мы рождаемся в мире стандартов, к которым нам нужно будет привыкать. Сам человек также является неким стандартом, замкнутой эко системой, которая предоставляет нам арсенал всех инструментов, необходимых для существования, развития и совершенствования. И сама эта система — совершенна!
Некоторые вещи, возможно, нам кажутся непонятными или даже абсурдными, но на самом деле они очень хорошо «продуманы» природой, в которой нет предела совершенству. И каждый человек может внести в развитие свой вклад, внести что-то новое благодаря постоянному развитию человечества, а также развитию, обучению и совершенствованию нас самих.
Планируйте – Действуйте – Анализируйте – Улучшайте – Систематизируйте
5-й принцип Кайдзен «Дисциплина» – “Shitsuke” >>>
Об авторе: