Стандартизация

4-й принцип Кайдзен – “Seiketsu”

4-й принцип техники Кайдзен “Стандартизация” или по-японки Seiketsu, является, можно сказать, объединяющим три первых основных принципа. Дело в том, что мы постоянно, каждый день, должны обращать внимание на свою АККУРАТНОСТЬ, на выстраиваемый нами ПОРЯДОК и соблюдать ЧИСТОТУ. Так, со временем, мы выработаем навык, который уже станет частью нас самих, а точнее нашим имиджем.

И тогда люди будут воспринимать Вас как человека опрятного, пунктуального и ответственного. Т.е. Вы станете примером для многих или можно сказать, неким Стандартом. А далее авторитетом. А это дорогого стоит.

Итак, что же нужно делать, чтобы перейти к Стандартизации или точнее выстраивать свою систему?

  • В первую очередь, нужно соблюдать первых три принципа и освоить их настолько хорошо, чтобы они трансформировались в навык. Создайте свой рабочий распорядок, режим дня, определите свою систему и придерживайтесь ее.
  • Начинайте прямо с утра, выполняйте дела по плану и вечером проводите анализ и то, что можно улучшить – улучшайте.
  • Важно помнить, что на выработку навыка потребуется какое-то время, 21 день, как это общепринято, или два месяца – неважно, но после того, как навык будет сформирован, следует идти дальше и создавать свой новый уклад жизни привычным.
  • Когда будет выработан привычный стиль жизни, тогда можно перейти к его усовершенствованию. Теперь многие вещи будут проще просматриваться и пониматься. Используйте цикл Шухарта-Деминга: План-Действие-Анализ-Улучшение. Таким образом, шаг за шагом, вы сможете улучшать многие свои навыки и упрощать выполнение дел.
  • Сортируйте дела по группам, выстраивайте логистику, создавайте свои стандарты и после этого автоматизируйте то, что можно автоматизировать. Это еще больше упростит вашу жизнь. Но перед этим, как вы заметили, придется очень много поработать.

Весь мир живет по определенным стандартам. Это и общепринятые системы измерения, которые сведены в Международную систему единиц, это и производственные стандарты, наподобие ГОСТ или ISO и охрана окружающей среды, и атомная энергетика… Их множество, но каждая отрасль имеет свои стандарты. Существуют также множество организаций, которые участвуют в работе по стандартизации. В нашей жизни появляются также и новые стандарты. Если раньше, к примеру, люди электричеством не пользовались, то со временем это стало неотъемлемой частью нашей жизни и появились новые стандарты, связанные с электричеством. Единицы измерения, правила безопасности и т.д.

Но прежде, чем человечество к этому пришло, люди проделали огромную работу по исследованию, анализу и приведению многих вещей к единым величинам, которые сегодня считаются общепринятыми. Это очень многое упростило и сделало большую часть процессов ускоренными и понятными даже для современных детей. 

Более того, все мы рождаемся уже в мире стандартов, к которым нам нужно будет привыкать. Но и сам человек является неким стандартом, замкнутой эко системой, которая предоставляет нам арсенал всех инструментов, необходимых для существования, развития и совершенствования. И сама эта система – совершенна!

Некоторые вещи, которые нам кажутся непонятными или даже абсурдными, на самом деле очень хорошо «продуманы» природой. И нет предела совершенству. И каждый человек может внести в развитие свой вклад, внести что-то новое благодаря постоянному развитию человечества, а также развитию, обучению и совершенствованию нас самих.

.

Планируйте – Действуйте – Анализируйте – Улучшайте – Систематизируйте