Если вы любите жизнь, не тратьте время попусту,
потому что время – это то, из чего сделана жизнь.
(Бенджамин Франклин)
Что такое продуктивность и эффективность?
Продуктивность – это способность человека максимально рационально использовать свое время для выполнения определенных действий.
Эффективность – это одна из производных продуктивности. Она может проявляться за короткий промежуток времени, например день или неделю, а может и в течение всей жизни.
Насколько каждый из нас продуктивен или эффективен зависит от множества составляющих. И оценка продуктивности может быть тоже разной. То, что для одного эффективно или продуктивно, для другого человека покажется медленным, не рациональным и не продуктивным.
Поэтому и оценка продуктивности и сама продуктивность зависит от многих факторов.
Разберем несколько из них.
Составляющие продуктивности
Внутренний настрой. Это сформированное желание сделать определенное действие. Готовность.
Фокусировка. Вовлеченность в процесс. Сфокусированность на одном действии. Отсутствие многозадачности в период выполнения обозначенной задачи
Уверенность. Внутренний настрой, который очень хорошо влияет на скорость принятия решения
Компетентность. Только компетентный человек примет быстрое и рациональное решение. Поэтому, когда не хватает знаний или компетентности, то на решение задачи уйдет либо больше времени, либо следует обратиться к специалисту, чтобы ускорить процесс.
Подготовленность. В данном случае имеется ввиду насколько человек подготовлен к определенному действию. Например конференция или собрание. Если выступающий имеет конкретный план своего выступления, хорошо подготовил презентацию, имеет под рукой набор нужных примеров или кейсов и должным образом разбирается в вопросе, который будет обсуждаться на встрече, то и встреча пройдет продуктивно.
Отличная физическая форма. Только здоровый человек будет использовать свое время эффективно. Поэтому очень важно постоянно следить за своим физическим здоровьем и поддерживать его на соответствующем уровне.
Опыт. Накопленный опыт помогает в нужный момент лучше оценить ситуацию и выбрать более приемлемое решение из имеющихся
Специализация. Узко ориентированный специалист будет всегда эффективнее «мастера на все руки». Он всегда имеет все необходимые инструменты под рукой и сделает свою работу качественнее и быстрее. Мы никогда не пойдем к окулисту лечить зубы, если даже тот это умеет делать. Именно к специалисту и мастеру своего дела у нас всегда больше доверия.
Существует множество различных методик как стать продуктивным и с ними вы сможете познакомиться на страницах нашего сайта.
Продуктивность можно рассматривать в каком-то отдельно выбранном сегменте, но лучше всегда обращать внимание на все составляющие в целом и подходить к этому комплексно.
Одним из лучших техник развития продуктивности является японская техника кайдзен, которая хорошо зарекомендовала себя на практике неоднократно.
А также рекомендуем ознакомиться с 8 шаговой программой по развитию продуктивности, которая частично базируется на технике кайдзен и по которой в скором времени будет подготовлен курс.
Об авторе: