Порядок

2-й принцип Кайдзен – “Seiton”

Когда есть понимание, что такое аккуратность, которая выражается через уважение к себе, окружению, пространству и действиям,  можно переходить ко второму принципу Кайдзен «Порядок». По-японски это звучит «Seiton»

Сам порядок можно разделить на три составляющие: Порядок рабочего пространства, порядок жизненного пространства и информационный порядок, а точнее виртуальный. Виртуальный мир является наиболее сложным, так как затрагивает такие моменты как мы принимаем информацию, как мы ее обрабатываем, как храним и как используем, но об этом несколько позже. А сейчас, собственно, начнем с самого выстраивания порядка в целом.

Итак, выстраиваем порядок:

  • Вначале составляем распорядок дня, недели, месяца, года. Т.е. составляем график и общий план. Одним словом – Планируем.
  • Далее вносим в него все то полезное, что мы можем сделать.
  • Также вносим в этот список, в наш план не только то, над чем мы работаем сейчас, но и то, что планируем сделать. Нужно уже прямо сейчас вносить эти наши планы в график и приступать к их выполнению.
  • Приступаем к действиям. Упорядочиваем процессы. Определяем приоритетность.
  • Наиболее сложные и важные задачи ставим в план в первую очередь и выполняем их тогда, когда мы находимся в наилучшем своем ресурсном состоянии. Т.е. когда наша продуктивность находится на самом высоком уровне.

Как только составили план – сразу приступаем к действию

Выстраиваем ПОРЯДОК – УПОРЯДОЧИВАЕМ ПРОЦЕССЫ